邮件签名图片:上传 Logo 或照片,获取图片链接
作者:产品团队
邮件签名中的图片是通过链接显示的:Logo 或照片存放在网络上,邮件应用会在打开邮件时加载它。这样每封邮件都能保持很小,因为图片不必每次都作为附件发送。YourImageShare 免费为你托管图片,并提供签名编辑器所需的图片直链。
获取签名图片的链接
- 准备图片。Logo 用 PNG,照片用 JPG,大小在 1 MB 以内(参见格式和尺寸)。
- 上传图片。点击上传签名图片并选择文件。过期时间请留空,这样链接永远不会失效。
- 复制图片直链。上传完成后,打开直链标签页。链接以文件类型结尾,例如
https://yourimageshare.com/ib/AbC123xYz0.png。 - 添加到签名中:可用于 Gmail、HTML 签名或签名生成器,方法见下文。
在 Gmail 签名中添加图片
- 在 Gmail 中,打开设置(齿轮图标)▸ 查看所有设置 ▸ 常规 ▸ 签名。
- 选择已有签名或新建一个,然后点击编辑器中的插入图片按钮。
- 选择网络地址 (URL),粘贴图片直链,并选择图片大小。
- 向下滚动,点击保存更改。
其他邮件应用的做法各不相同:有的可以粘贴图片链接,有的只能插入电脑中的文件。这时,使用 HTML 签名是调用图床图片最可靠的方式。
HTML 签名和签名生成器
签名生成器会要求填写“图片链接”或“Logo 链接”:把图片直链粘贴进去即可。如果你自己编写签名,图片就是一个普通的 HTML 标签,带有固定宽度和替代文字:
<img src="https://yourimageshare.com/ib/AbC123xYz0.png" width="200" alt="Your Company" style="display:block;border:0">
设置 width 可以让 Logo 在所有邮件应用中保持相同大小;如果收件人的应用还没有加载图片,则会显示替代文字。
签名图片的最佳格式和尺寸
| Logo | 照片 / 头像 | |
|---|---|---|
| 格式 | PNG(保留清晰边缘和透明背景) | JPG |
| 显示宽度 | 约 300 px 或更小 | 约 100 × 100 px |
| 上传尺寸 | 显示宽度的两倍,在高分辨率屏幕上更清晰 | |
| 文件大小 | 1 MB 以内——最好在 100 KB 以内,这样能瞬间加载 | |
为什么要在 1 MB 以内?小于 1,024 KB 的图片在这里会保留原来的 PNG 或 JPG 格式。更大的图片会被优化为 WebP,而部分邮件应用(包括 Windows 版 Outlook)不显示这种格式。签名图片本来就应该小一些。
想看更详细的指南(包括各邮件应用的支持情况),请阅读如何在邮件签名中使用图片。
常见问题
为什么邮件签名图片要放在图床,而不是作为附件发送?
链接的图片会在邮件被打开时从网络加载,不会随每封邮件作为附件发送,邮件体积因此保持很小。
邮件签名用什么图片格式最好?
Logo 以及带文字或透明背景的图片用 PNG,照片用 JPG。请将文件控制在 1 MB 以内,这样会保留原格式:部分邮件应用(如 Windows 版 Outlook)不显示 WebP。
签名 Logo 应该多大?
Logo 宽度约 300 像素或更小,照片约 100 × 100 像素。如果希望在高分辨率屏幕上也清晰,可以按两倍尺寸上传,再在签名中设置显示宽度。
图片链接会失效吗?
不会。图片会一直保存,直到你自己删除。上传签名图片时请不要设置过期时间。
为什么有些人看不到我的签名图片?
有些邮件应用会屏蔽图片,直到收件人选择显示。请添加替代文字(alt),例如公司名称,这样图片加载前签名也能看懂。
准备好上传你的 Logo 了吗?