ইমেইল সিগনেচারের ছবি: লোগো বা ছবি আপলোড করে লিংক নিন

লেখক: প্রোডাক্ট টিম

আপনার লোগো বা ছবি আপলোড করুন। ইমেইল সিগনেচারে বসানোর জন্য সরাসরি ইমেজ লিংক পাবেন - ফ্রি, সাইন-আপ ছাড়াই, আর লিংকের মেয়াদ শেষ হয় না।

সিগনেচারের ছবি আপলোড করুন

★ রেটিং 4.4/5, 137টি ব্যবহারকারী রেটিং থেকে

ইমেইল সিগনেচারে ছবি লিংক থেকে দেখানো হয়: লোগো বা ছবি ওয়েবে থাকে, আর মেসেজ খোলার সময় আপনার ইমেইল অ্যাপ সেটি লোড করে। এতে প্রতিটি ইমেইল ছোট থাকে, কারণ প্রতিবার ছবি অ্যাটাচ করতে হয় না। YourImageShare আপনার ছবি ফ্রি হোস্ট করে এবং সিগনেচার এডিটর যে সরাসরি লিংক চায়, সেটি দেয়।

সিগনেচারের ছবির লিংক নিন

  1. ছবিটি প্রস্তুত করুন। লোগোর জন্য PNG, ছবির জন্য JPG, 1 MB-এর নিচে (দেখুন ফরম্যাট ও সাইজ)।
  2. আপলোড করুন। সিগনেচারের ছবি আপলোড করুন চাপুন এবং ফাইল বেছে নিন। মেয়াদ শেষের সময় ফাঁকা রাখুন, যাতে লিংক কখনো বন্ধ না হয়।
  3. সরাসরি লিংক কপি করুন। আপলোড শেষ হলে Direct ট্যাব খুলুন। লিংকের শেষে ফাইলের ধরন থাকে, যেমন https://yourimageshare.com/ib/AbC123xYz0.png।
  4. সিগনেচারে যোগ করুন Gmail, HTML সিগনেচার বা সিগনেচার জেনারেটরে, নিচের নিয়মে।

Gmail সিগনেচারে ছবি যোগ করুন

  1. Gmail-এ Settings (গিয়ার আইকন) ▸ See all settings ▸ General ▸ Signature খুলুন।
  2. আপনার সিগনেচার বেছে নিন বা নতুন বানান, তারপর এডিটরে Insert image বাটনে ক্লিক করুন।
  3. Web Address (URL) বেছে নিন, সরাসরি লিংক পেস্ট করুন এবং ছবির সাইজ নির্বাচন করুন।
  4. নিচে স্ক্রল করে Save Changes চাপুন।

অন্য ইমেইল অ্যাপে নিয়ম আলাদা: কোনোটিতে ইমেজ URL পেস্ট করা যায়, কোনোটিতে শুধু আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইল যোগ করা যায়। সেক্ষেত্রে আপলোড করা ছবি ব্যবহারের সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায় হলো HTML সিগনেচার।

HTML সিগনেচার ও সিগনেচার জেনারেটর

সিগনেচার জেনারেটরে "image URL" বা "logo URL" চাইলে সেখানে সরাসরি লিংক পেস্ট করুন। নিজে সিগনেচার লিখলে ছবি একটি সাধারণ HTML ট্যাগ, যেখানে নির্দিষ্ট প্রস্থ ও alt টেক্সট থাকে:

<img src="https://yourimageshare.com/ib/AbC123xYz0.png" width="200" alt="Your Company" style="display:block;border:0">

width দিলে প্রতিটি ইমেইল অ্যাপে লোগো একই সাইজে দেখায়, আর পাঠকের অ্যাপে ছবি লোড না হলে alt টেক্সট দেখা যায়।

সিগনেচারের ছবির সেরা ফরম্যাট ও সাইজ

লোগোছবি / হেডশট
ফরম্যাটPNG (ধার ও স্বচ্ছতা স্পষ্ট থাকে)JPG
দেখানোর প্রস্থপ্রায় 300 px বা তার কমপ্রায় 100 × 100 px
আপলোডের সাইজদেখানোর প্রস্থের দ্বিগুণ, যাতে হাই-রেজোলিউশন স্ক্রিনে স্পষ্ট দেখায়
ফাইল সাইজ1 MB-এর নিচে - আদর্শ হলো 100 KB-এর নিচে, যাতে সাথে সাথে লোড হয়

1 MB-এর নিচে কেন? 1,024 KB-এর নিচের ছবি এখানে মূল PNG বা JPG ফরম্যাটেই থাকে। বড় ছবি WebP-তে অপটিমাইজ হয়, যা কিছু ইমেইল অ্যাপ - Windows-এর Outlook সহ - দেখায় না। সিগনেচারের ছবি এমনিতেই ছোট হওয়া উচিত।

আগে ছোট করতে হবে? ফ্রি ইমেজ রিসাইজার বা ইমেজ কমপ্রেসর ব্যবহার করুন।

কোন ইমেইল অ্যাপ কী সমর্থন করে সহ বিস্তারিত গাইডের জন্য পড়ুন ইমেইল সিগনেচারে ছবি ব্যবহারের নিয়ম।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

ইমেইল সিগনেচারের ছবি অ্যাটাচ না করে হোস্ট (আপলোড) করব কেন?
লিংক করা ছবি ইমেইল খোলার সময় ওয়েব থেকে লোড হয়। তাই প্রতিটি মেসেজের সাথে অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে পাঠাতে হয় না, আর ইমেইলের সাইজ ছোট থাকে।
ইমেইল সিগনেচারের জন্য কোন ইমেজ ফরম্যাট সবচেয়ে ভালো?
লোগো, লেখা বা স্বচ্ছ ব্যাকগ্রাউন্ডওয়ালা ছবির জন্য PNG, আর ছবির জন্য JPG। ফাইল 1 MB-এর নিচে রাখুন, তাহলে ফরম্যাট অপরিবর্তিত থাকবে: Windows-এর Outlook-এর মতো কিছু ইমেইল অ্যাপ WebP দেখায় না।
সিগনেচার লোগোর সাইজ কত হওয়া উচিত?
লোগো প্রস্থে প্রায় 300 পিক্সেল বা তার কম, আর ছবি প্রায় 100 × 100 পিক্সেল। হাই-রেজোলিউশন স্ক্রিনে স্পষ্ট দেখাতে চাইলে এর দ্বিগুণ সাইজে আপলোড করুন এবং সিগনেচারে দেখানোর প্রস্থ ঠিক করে দিন।
ইমেজ লিংক কি কখনো কাজ করা বন্ধ করে দেবে?
না। আপনি মুছে না ফেলা পর্যন্ত ছবি থেকে যায়। সিগনেচারের ছবি আপলোড করার সময় মেয়াদ শেষের সময় ঠিক করবেন না।
কিছু মানুষের কাছে আমার সিগনেচারের ছবি দেখা যায় না কেন?
কিছু ইমেইল অ্যাপ পাঠক নিজে দেখানোর অনুমতি না দেওয়া পর্যন্ত ছবি ব্লক করে রাখে। alt টেক্সট দিন, যেমন আপনার কোম্পানির নাম, যাতে ছবি লোড হওয়ার আগেও সিগনেচার অর্থবহ থাকে।

লোগো আপলোড করতে প্রস্তুত?