Ảnh cho chữ ký email: lưu trữ logo hoặc ảnh và lấy link

Lấy link cho ảnh chữ ký của bạn

1. Chuẩn bị ảnh. PNG cho logo, JPG cho ảnh chụp, dưới 1 MB (xem định dạng và kích thước).
2. Tải lên. Nhấn Tải ảnh chữ ký lên và chọn tệp. Để trống thời gian hết hạn để link không bao giờ ngừng hoạt động.
3. Sao chép link trực tiếp. Khi tải lên xong, mở tab Trực tiếp (Direct). Link kết thúc bằng loại tệp, ví dụ https://yourimageshare.com/ib/AbC123xYz0.png.
4. Thêm vào chữ ký trong Gmail, chữ ký HTML hoặc trình tạo chữ ký, như bên dưới.

Thêm ảnh vào chữ ký Gmail

1. Trong Gmail, mở Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ▸ Xem tất cả chế độ cài đặt ▸ Chung ▸ Chữ ký.
2. Chọn chữ ký của bạn hoặc tạo mới, rồi nhấp nút Chèn hình ảnh trong trình soạn.
3. Chọn Địa chỉ web (URL), dán link trực tiếp và chọn kích thước ảnh.
4. Cuộn xuống và nhấn Lưu thay đổi.

Các ứng dụng email khác có thể khác: một số cho phép dán URL ảnh, số khác chỉ chèn tệp từ máy tính của bạn. Với những ứng dụng đó, chữ ký HTML là cách đáng tin cậy nhất để dùng ảnh đã lưu trữ.

Chữ ký HTML và trình tạo chữ ký

Các trình tạo chữ ký yêu cầu "URL ảnh" hoặc "URL logo": hãy dán link trực tiếp vào đó. Nếu bạn tự viết chữ ký, ảnh là một thẻ HTML bình thường với chiều rộng cố định và văn bản thay thế:

<img src="https://yourimageshare.com/ib/AbC123xYz0.png" width="200" alt="Your Company" style="display:block;border:0">

Đặt width giúp logo giữ cùng kích thước trong mọi ứng dụng email, và văn bản alt sẽ hiển thị nếu ứng dụng của người đọc chưa tải ảnh.

Định dạng và kích thước tốt nhất cho ảnh chữ ký

Tại sao dưới 1 MB? Ảnh dưới 1,024 KB giữ nguyên định dạng PNG hoặc JPG gốc tại đây. Ảnh lớn hơn được tối ưu sang WebP, mà một số ứng dụng email - trong đó có Outlook cho Windows - không hiển thị được. Dù sao ảnh chữ ký cũng nên nhỏ.

Cần thu nhỏ ảnh trước? Hãy dùng công cụ đổi kích thước ảnh hoặc công cụ nén ảnh miễn phí.

Để xem hướng dẫn chi tiết hơn, gồm cả ứng dụng email nào hỗ trợ gì, hãy đọc Cách dùng ảnh trong chữ ký email.

Câu hỏi thường gặp