ईमेल सिग्नेचर के लिए इमेज: लोगो या फोटो अपलोड करें और लिंक पाएं

प्रोडक्ट टीम की ओर से

अपना लोगो या फोटो अपलोड करें। आपको एक डायरेक्ट इमेज लिंक मिलेगा, जिसे आप अपने ईमेल सिग्नेचर में पेस्ट कर सकते हैं - मुफ़्त, बिना साइन-अप, और लिंक की समय-सीमा खत्म नहीं होती।

सिग्नेचर इमेज अपलोड करें

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ईमेल सिग्नेचर में इमेज एक लिंक से दिखती है: लोगो या फोटो वेब पर रहती है, और संदेश खुलने पर आपका ईमेल ऐप उसे लोड करता है। इससे हर ईमेल छोटा रहता है, क्योंकि तस्वीर हर बार अटैच नहीं होती। YourImageShare आपकी इमेज मुफ़्त होस्ट करता है और वही डायरेक्ट लिंक देता है जो सिग्नेचर एडिटर मांगते हैं।

अपनी सिग्नेचर इमेज का लिंक पाएं

  1. इमेज तैयार करें। लोगो के लिए PNG, फोटो के लिए JPG, 1 MB से कम (देखें फ़ॉर्मैट और साइज़)।
  2. अपलोड करें। सिग्नेचर इमेज अपलोड करें दबाएं और फ़ाइल चुनें। एक्सपायरी समय खाली छोड़ दें ताकि लिंक कभी बंद न हो।
  3. डायरेक्ट लिंक कॉपी करें। अपलोड पूरा होने पर Direct टैब खोलें। लिंक फ़ाइल के प्रकार पर खत्म होता है, जैसे https://yourimageshare.com/ib/AbC123xYz0.png।
  4. इसे अपने सिग्नेचर में जोड़ें - Gmail, HTML सिग्नेचर या सिग्नेचर जनरेटर में, जैसा नीचे बताया गया है।

Gmail सिग्नेचर में इमेज जोड़ें

  1. Gmail में Settings (गियर) ▸ See all settings ▸ General ▸ Signature खोलें।
  2. अपना सिग्नेचर चुनें या नया बनाएं, और एडिटर में Insert image बटन पर क्लिक करें।
  3. Web Address (URL) चुनें, डायरेक्ट लिंक पेस्ट करें और इमेज का साइज़ चुनें।
  4. नीचे स्क्रोल करें और Save Changes दबाएं।

दूसरे ईमेल ऐप अलग होते हैं: कुछ में आप इमेज का URL पेस्ट कर सकते हैं, कुछ में सिर्फ़ आपके कंप्यूटर से फ़ाइल डाली जा सकती है। ऐसे में होस्ट की हुई इमेज इस्तेमाल करने का सबसे भरोसेमंद तरीका HTML सिग्नेचर है।

HTML सिग्नेचर और सिग्नेचर जनरेटर

सिग्नेचर जनरेटर "image URL" या "logo URL" मांगते हैं: वहां डायरेक्ट लिंक पेस्ट करें। अगर आप सिग्नेचर खुद लिखते हैं, तो इमेज एक सामान्य HTML टैग होती है, जिसमें तय चौड़ाई और alt टेक्स्ट होता है:

<img src="https://yourimageshare.com/ib/AbC123xYz0.png" width="200" alt="Your Company" style="display:block;border:0">

width सेट करने से लोगो हर ईमेल ऐप में एक ही साइज़ का रहता है, और अगर पढ़ने वाले के ऐप ने अभी इमेज लोड नहीं की है तो alt टेक्स्ट दिखता है।

सिग्नेचर इमेज के लिए सबसे अच्छा फ़ॉर्मैट और साइज़

लोगोफोटो / हेडशॉट
फ़ॉर्मैटPNG (किनारे साफ़ रहते हैं और ट्रांसपेरेंसी बनी रहती है)JPG
दिखने की चौड़ाईकरीब 300 px या उससे कमकरीब 100 × 100 px
अपलोड साइज़दिखने वाली चौड़ाई से दोगुना, ताकि हाई-रिज़ॉल्यूशन स्क्रीन पर इमेज साफ़ दिखे
फ़ाइल साइज़1 MB से कम - बेहतर होगा 100 KB से कम, ताकि तुरंत लोड हो

1 MB से कम क्यों? 1,024 KB से छोटी इमेज यहां अपने मूल PNG या JPG फ़ॉर्मैट में ही रहती हैं। बड़ी इमेज WebP में ऑप्टिमाइज़ की जाती हैं, जिसे कुछ ईमेल ऐप - जैसे Windows के लिए Outlook - नहीं दिखाते। वैसे भी सिग्नेचर की इमेज छोटी ही होनी चाहिए।

पहले इसे छोटा करना है? मुफ़्त इमेज रीसाइज़र या इमेज कंप्रेसर इस्तेमाल करें।

ज़्यादा विस्तार से जानने के लिए, जिसमें यह भी है कि कौन-सा ईमेल ऐप क्या सपोर्ट करता है, पढ़ें ईमेल सिग्नेचर में इमेज कैसे इस्तेमाल करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

ईमेल सिग्नेचर की इमेज अटैच करने के बजाय होस्ट क्यों करें?
लिंक वाली इमेज ईमेल खुलने पर वेब से लोड होती है, इसलिए वह हर संदेश के साथ अटैचमेंट के रूप में नहीं जाती और ईमेल का साइज़ छोटा रहता है।
ईमेल सिग्नेचर के लिए कौन-सा इमेज फ़ॉर्मैट सबसे अच्छा है?
लोगो और टेक्स्ट या ट्रांसपेरेंट बैकग्राउंड वाली इमेज के लिए PNG, फोटो के लिए JPG। फ़ाइल 1 MB से कम रखें ताकि वह यही फ़ॉर्मैट बनी रहे: कुछ ईमेल ऐप, जैसे Windows के लिए Outlook, WebP नहीं दिखाते।
सिग्नेचर लोगो का साइज़ कितना होना चाहिए?
लोगो करीब 300 पिक्सल चौड़ा या उससे कम, और फोटो करीब 100 गुणा 100 पिक्सल। हाई-रिज़ॉल्यूशन स्क्रीन पर साफ़ दिखाने के लिए इसे दोगुने साइज़ में अपलोड करें और सिग्नेचर में दिखने की चौड़ाई सेट करें।
क्या इमेज लिंक काम करना बंद कर देगा?
नहीं। इमेज तब तक रखी जाती हैं जब तक आप उन्हें डिलीट न करें। सिग्नेचर इमेज अपलोड करते समय एक्सपायरी समय सेट न करें।
मेरी सिग्नेचर इमेज कुछ लोगों को क्यों नहीं दिखती?
कुछ ईमेल ऐप इमेज तब तक ब्लॉक रखते हैं जब तक पढ़ने वाला उन्हें दिखाने का विकल्प न चुने। alt टेक्स्ट जोड़ें, जैसे आपकी कंपनी का नाम, ताकि इमेज लोड होने से पहले भी सिग्नेचर समझ में आए।

अपना लोगो अपलोड करने के लिए तैयार हैं?