ऑनलाइन स्क्रीनशॉटवर अ‍ॅनोटेशन कसे करावे: अ‍ॅरो, कॉलआउट आणि हायलाइट

फक्त स्क्रीनशॉट पाहून कोणते बटण क्लिक करायचे, कोणती ओळ महत्त्वाची आहे किंवा नेमके काय चुकले, याचा अंदाज बघणाऱ्याला लावावा लागतो. स्क्रीनशॉटवर अ‍ॅरो, बॉक्स, लेबल आणि हायलाइट जोडले की साधी इमेज स्पष्ट सूचना किंवा अचूक बग रिपोर्ट बनते. तुम्हाला आत्ताच स्क्रीनशॉट मार्कअप करायचा असेल, तर आमच्या ऑनलाइन इमेज एडिटरमध्ये अ‍ॅरो, शेप आणि टेक्स्ट टूल्स आहेत, जी थेट ब्राउझरमध्ये चालतात.

या मार्गदर्शकात स्क्रीनशॉट अ‍ॅनोटेशनची व्यावहारिक बाजू सांगितली आहे: वर्तुळाऐवजी अ‍ॅरो कधी वापरावा, कॉलआउट वाचण्यास सोपे कसे ठेवावे, आणि तयार इमेज एकाच लिंकने सहकारी किंवा ग्राहकाला कशी उघडता येईल अशी प्रकाशित करावी.

स्क्रीनशॉटपेक्षा अ‍ॅनोटेशन का जास्त महत्त्वाचे आहे

साधा स्क्रीनशॉट काय घडले ते दाखवतो, पण बघणाऱ्याने कशाकडे लक्ष द्यावे हे क्वचितच सांगतो. सपोर्ट टीम्सना हे सतत जाणवते. ग्राहक एरर मेसेजचा स्क्रीनशॉट पाठवतो, पण संबंधित भागाकडे हायलाइट किंवा अ‍ॅरो नसेल, तर इमेजमधील नेमकी समस्या कोणती हे सपोर्ट एजंटला अंदाजाने ठरवावे लागते. ट्युटोरियलमध्येही वाचकाला एखादी पायरी कोणत्या मेनू आयटम, फील्ड किंवा बटणाबद्दल आहे हे नेमके कळणे गरज असते.

स्क्रीनशॉट काय दाखवतो आणि बघणाऱ्याला काय समजते यातील हीच दरी भरून काढण्यासाठी अ‍ॅनोटेशन टूल्स असतात. एक अ‍ॅरो किंवा हायलाइट काही सेकंदांत ही दरी भरतो, आणि साधी इमेज प्रभावी सूचना बनते. तुम्ही हे कोणत्याही स्क्रीनशॉटवर आमच्या ऑनलाइन इमेज एडिटरमध्ये करून पाहू शकता; त्यात अशाच मार्कअपसाठी अ‍ॅरो, शेप आणि टेक्स्ट टूल्स आहेत.

स्क्रीनशॉट मार्कअप करण्यासाठी वापरायची टूल्स

लक्ष वेधण्यासाठी अ‍ॅरो

बटण, चेकबॉक्स, कोडची ओळ अशा विशिष्ट गोष्टीकडे ती झाकून न टाकता निर्देश करण्याचा अ‍ॅरो हा सर्वात जलद मार्ग आहे. इमेजचा मोठा भाग ओलांडणाऱ्या अ‍ॅरोपेक्षा लहान आणि थेट वस्तूकडे जाणारे अ‍ॅरो अधिक चांगले दिसतात, कारण मोठे अ‍ॅरो स्क्रीनशॉट गर्दीचा वाटू शकतो. बहुतेक जण स्क्रीनशॉट अपलोड करतात आणि अकाउंट न बनवता काही सेकंदांत मार्कअप सुरू करतात.

माहिती एकत्र दाखवण्यासाठी शेप कॉलआउट

स्क्रीनशॉटच्या एखाद्या भागाभोवती काढलेला आयत किंवा अंडाकृती बघणाऱ्याला सांगतो की हा संपूर्ण भाग महत्त्वाचा आहे, फक्त एक बिंदू नाही. बग अनेक फील्डवर परिणाम करत असेल, किंवा ट्युटोरियलची पायरी एका बटणाऐवजी सेटिंग्ज पेजच्या संपूर्ण विभागाबद्दल असेल, तेव्हा हे उपयुक्त ठरते.

मजकूर आणि छोट्या तपशिलांसाठी हायलाइट

मजकुराच्या ओळीवर किंवा छोट्या आयकॉनवर ठेवलेला अर्धपारदर्शक हायलाइट रंग कागदावरील हायलाइटर पेनसारखा काम करतो. खाली काय आहे ते न झाकता तो लक्ष वेधतो, त्यामुळे नेमके शब्द किंवा मूल्य पूर्ण वाचता येणे गरजेचे असेल तेव्हा हा योग्य पर्याय आहे.

स्पष्ट सूचनांसाठी टेक्स्ट लेबल

कधी कधी फक्त अ‍ॅरो किंवा हायलाइट पुरेसा नसतो आणि इमेजवर प्रत्यक्ष सूचना लिहावी लागते. "इथे क्लिक करा" किंवा "हे मूल्य चुकीचे आहे" असे छोटे टेक्स्ट लेबल सगळा संभ्रम दूर करते, विशेषतः प्रोडक्ट किंवा प्रक्रियेत नवीन असलेल्या लोकांसाठी बनवलेल्या डॉक्युमेंटेशनमध्ये.

क्रमांक आणि क्रम दर्शवणारे मार्कर

एकाच स्क्रीनशॉटमध्ये अनेक पायऱ्या दाखवायच्या असतील, उदाहरणार्थ सेटिंग्ज पेजवर तीन फील्ड विशिष्ट क्रमाने बदलायची असतील, तेव्हा वेगवेगळ्या दिशांना जाणाऱ्या तीन अ‍ॅरोंपेक्षा प्रत्येक फील्डशेजारी छोटा क्रमांक मार्कर अनेकदा जास्त स्पष्ट असतो. क्रमांकांमुळे बघणाऱ्याला अनुसरण्यासाठी स्पष्ट क्रम मिळतो, जे ट्युटोरियलमध्ये विशेष उपयुक्त असते, कारण तिथे कृतींइतकाच कृतींचा क्रमही महत्त्वाचा असतो. क्रमांकांचा आकार आणि जागा सारखी ठेवली, उदाहरणार्थ ते नेहमी संबंधित भागाच्या वरच्या डाव्या कोपऱ्यात असतील, तर गर्दीच्या स्क्रीनशॉटवरही ते सहज नजरेत येतात.

याच एडिटरमध्ये तुम्ही व्हिडिओ अपलोड देखील करू शकता, जर वर्कफ्लोसाठी अ‍ॅनोटेट केलेल्या स्क्रीनशॉटसोबत छोटे स्क्रीन रेकॉर्डिंग हवे असेल.

संवेदनशील माहितीसाठी ब्लर आणि रिडॅक्शन

टीमबाहेर शेअर केलेल्या स्क्रीनशॉटमध्ये अनेकदा अशी माहिती असते जी इमेज पाहणाऱ्या प्रत्येकाला दिसू नये, जसे की ईमेल पत्ता, अकाउंट नंबर किंवा दुसऱ्या व्यक्तीचे नाव. ब्लर किंवा घन रिडॅक्शन बॉक्समुळे तो विशिष्ट तपशील लपवता येतो आणि बाकीचा स्क्रीनशॉट पूर्ण वाचण्यासारखा राहतो. कोणताही स्क्रीनशॉट सार्वजनिकरित्या किंवा एकापेक्षा जास्त जणांना दिसू शकणाऱ्या सपोर्ट तिकिटासोबत शेअर करण्यापूर्वी हे करण्याची सवय लावणे चांगले, कारण इमेज प्रकाशित केल्यानंतर ती काढून टाकण्याचा प्रयत्न करण्यापेक्षा आधीच संवेदनशील तपशील लपवणे खूप सोपे असते. आमच्या इमेज एडिटरमधील ब्लर टूल ईमेल पत्ता लपवायचा असो किंवा अकाउंट तपशिलांचा संपूर्ण पॅनेल, सारखेच काम करते.

स्क्रीनशॉटवर अ‍ॅनोटेशन करण्याच्या पायऱ्या

आधी तुमच्या ऑपरेटिंग सिस्टमच्या इन-बिल्ट कॅप्चर टूलने किंवा ब्राउझर एक्स्टेंशनने स्क्रीनशॉट घ्या, मग तो ऑनलाइन एडिटरमध्ये अपलोड करा. इमेज लोड झाली की लक्ष हवे असलेल्या भागांसाठी शेप आणि अ‍ॅरो जोडा; एकावर एक अनेक मार्कर लावण्याऐवजी प्रत्येक मार्कर एकाच मुद्द्यावर केंद्रित ठेवा. दृश्य मार्कर जोडल्यानंतर, फक्त जिथे शेप किंवा अ‍ॅरो एकटा स्पष्ट होत नाही तिथेच छोटी टेक्स्ट लेबल जोडा. शेवटी तयार इमेज एक्स्पोर्ट करा आणि ज्यांना ती पाहायची आहे त्यांना लिंक किंवा फाइल शेअर करा.

ट्युटोरियल आणि डॉक्युमेंटेशनसाठी अ‍ॅनोटेशन

प्रत्येक पायरीत सारखीच दृश्य भाषा वापरली तर ट्युटोरियलचे स्क्रीनशॉट सर्वात चांगले काम करतात. पहिल्या पायरीत क्लिक दाखवण्यासाठी अ‍ॅरो वापरले असतील, तर मार्गदर्शकात मध्येच वर्तुळांकडे न वळता पुढेही क्लिकसाठी अ‍ॅरोच वापरा. सातत्यामुळे वाचकाला तुमचे दृश्य संकेत लवकर समजतात आणि मोठी ट्युटोरियल्स अनुसरणे खूप सोपे होते.

अ‍ॅनोटेट केलेल्या पायऱ्यांना फक्त आसपासच्या मजकुरात नव्हे, तर थेट इमेजवरही क्रमांक दिले तर प्रत्येक ओळ न वाचता नजर फिरवणाऱ्या वाचकांनाही मदत होते, कारण स्क्रीनशॉटवरील क्रमांक त्यांना प्रक्रियेत ते कुठे आहेत हे एका नजरेत सांगतो.

अ‍ॅनोटेट केलेले स्क्रीनशॉट वाजवी फाइल साईझमध्ये ठेवणेही उपयुक्त आहे, कारण डझनभर मोठ्या इमेज असलेले ट्युटोरियल पेज किंवा शेअर केलेले डॉक्युमेंट बरेच धीमे करू शकते. स्क्रीनशॉट अ‍ॅनोटेट करण्यापूर्वी किंवा नंतर तो प्रत्यक्षात दाखवला जाणाऱ्या रुंदीएवढा रिसाइज केला, तर मार्किंगची स्पष्टता न गमावता मोठी मार्गदर्शिका वेगाने लोड होते. बहुतेक जण इतर कारणांसाठी आधीच प्लॅटफॉर्मवर फोटो अपलोड करतात, त्यामुळे ट्युटोरियलचे स्क्रीनशॉट त्याच ठिकाणी ठेवले तर ते नंतर पुन्हा सहज सापडतात.

बग रिपोर्ट आणि सपोर्ट तिकिटांसाठी अ‍ॅनोटेशन

बग रिपोर्ट करताना काय चुकले आणि कुठे, याबद्दल कोणताही संशय राहू नये हे उद्दिष्ट असते. एरर मेसेजकडे निर्देश करणारा एक अ‍ॅरो आणि अपेक्षित वर्तन सांगणारे छोटे लेबल, अनेकदा अनेक परिच्छेदांच्या लिखित स्पष्टीकरणापेक्षा एका इमेजमध्ये जास्त सांगून जाते. दिवसाला डझनभर तिकिटे येणाऱ्या सपोर्ट टीम्सना नीट मार्क केलेल्या स्क्रीनशॉटचा खूप फायदा होतो, कारण मूळ रिपोर्ट समजण्यासाठी लागणारी पुन्हा पुन्हा होणारी देवाणघेवाण कमी होते.

एक सामान्य उदाहरण पाहा: ग्राहक सांगतो की फॉर्म सबमिट होत नाही, पण कोणत्या फील्डमुळे अडचण येत आहे हे सांगत नाही. व्हॅलिडेशन एरर दाखवणाऱ्या फील्डकडे निर्देश करणारा एक अ‍ॅरो आणि नेमका एरर मजकूर सांगणारे छोटे लेबल असलेला स्क्रीनशॉट मिळाला, तर सपोर्ट एजंटला एकही पुढचा प्रश्न विचारावा न लागता समस्या समजते आणि अनेकदा सुटतेही. फक्त लिखित वर्णनाने अशी स्पष्टता मिळवणे कठीण असते, कारण कोणता तांत्रिक तपशील खरोखर महत्त्वाचा आहे हे ग्राहकाला माहीत नसते.

टीम फीडबॅकसाठी अ‍ॅनोटेशन

डिझाइन आणि कंटेंट रिव्ह्यू तेव्हा वेगाने होतात जेव्हा फीडबॅक चॅट मेसेजमध्ये वेगळा वर्णन करण्याऐवजी स्क्रीनशॉटच्या संबंधित भागाला थेट जोडलेला असतो. चर्चा होत असलेल्या भागावर हायलाइट आणि सोबत छोटी कमेंट असेल, तर फीडबॅक नेमका राहतो आणि दृश्य तपशील फक्त शब्दांत सांगण्याच्या प्रयत्नातून होणारा गोंधळ टळतो.

अ‍ॅनोटेट केलेले स्क्रीनशॉट वाचण्यास सोपे ठेवणे

अ‍ॅनोटेशनमधील सर्वात मोठा धोका म्हणजे इमेजमध्ये अति गर्दी करणे. प्रत्येक अतिरिक्त अ‍ॅरो, बॉक्स किंवा लेबल बघणाऱ्याच्या लक्षासाठी स्पर्धा करते, म्हणून मार्कर जोडण्यापूर्वी तो खरोखर गरजेचा आहे का हे स्वतःला विचारणे उपयुक्त ठरते. तीन स्पष्ट, योग्य जागी ठेवलेली अ‍ॅनोटेशन असलेला स्क्रीनशॉट, एकमेकांवर येणारे दहा मार्कर असलेल्या स्क्रीनशॉटपेक्षा खूप जास्त प्रभावीपणे संवाद साधतो. रंगही महत्त्वाचा आहे: अ‍ॅरोसाठी एक ठरावीक रंग आणि हायलाइटसाठी वेगळा रंग वापरला, तर प्रत्येक मार्कर सारख्याच महत्त्वाचा मानण्याऐवजी बघणाऱ्याला माहितीचे प्रकार एका नजरेत वेगळे ओळखता येतात.

इमेज न दबवता उठून दिसणारे रंग निवडणे

रंगाच्या निवडीवर बघणाऱ्याला अ‍ॅनोटेशन किती लवकर दिसते ते अवलंबून असते. लाल, केशरी किंवा पिवळ्यासारखे चमकदार रंग बहुतेक स्क्रीनशॉटवर स्पष्ट उठून दिसतात, कारण त्यांच्यात सहसा पांढरा, राखाडी आणि निळा असे तटस्थ इंटरफेस रंग प्रबळ असतात. डॉक्युमेंटभर सर्व अ‍ॅरोसाठी तोच चमकदार रंग वापरला आणि दुसरा रंग फक्त हायलाइट किंवा इशाऱ्यांसाठी राखून ठेवला, तर वाचकाला अनुसरण्यासाठी सोपा दृश्य संकेत मिळतो. इंटरफेसच्या रंगाजवळचे रंग टाळणे चांगले, कारण पार्श्वभूमीसारख्या छटेतील अ‍ॅनोटेशन उठून दिसण्याऐवजी मिसळून जाते आणि ते जोडण्याचा हेतूच निष्फळ होतो.

फोन किंवा टॅब्लेटवर स्क्रीनशॉट अ‍ॅनोटेट करणे

प्रत्येक स्क्रीनशॉट डेस्कटॉप संगणकावर घेतला आणि मार्कअप केला जात नाही. सपोर्ट एजंट आणि कंटेंट क्रिएटर्स वाढत्या प्रमाणात थेट फोन किंवा टॅब्लेटवरून स्क्रीनशॉट घेतात आणि अ‍ॅनोटेट करतात, विशेषतः फक्त मोबाइलवरील बग नोंदवताना किंवा प्रवासात कंटेंट तपासताना. ब्राउझर-आधारित एडिटर इथे चांगले काम करतो कारण वेगळे अ‍ॅप इन्स्टॉल करावे लागत नाही, आणि तीच अ‍ॅरो, शेप आणि टेक्स्ट टूल्स टच स्क्रीनवरही उपलब्ध असतात. लहान स्क्रीनवरील मुख्य बदल म्हणजे अ‍ॅनोटेशन ठेवण्यापूर्वी जास्त झूम करणे, कारण बोट माउस कर्सरइतके अचूक नसते. तोच ब्राउझर-आधारित एडिटर फोन ब्राउझरमध्ये सारखाच चालतो, त्यामुळे काम सुरू असताना डिव्हाइस बदलले तरी डेस्कटॉप आवृत्तीतून परिचित असलेली अ‍ॅरो, शेप किंवा टेक्स्ट टूल्स गमावली जात नाहीत. आधी झूम न करता ठेवलेला मार्कर सहज थोडा चुकीच्या जागी पडू शकतो.

तुमची संपूर्ण टीम पाळू शकेल अशी अ‍ॅनोटेशनची सवय लावा

प्रत्येक स्क्रीनशॉटसाठी प्रत्येकाने आपली वेगळी शैली बनवण्याऐवजी टीममधील सर्वांनी सारखे मूलभूत नियम पाळले, तर अ‍ॅनोटेशन खूप जास्त उपयुक्त ठरते. थोडे नियम ठरवले, उदाहरणार्थ समस्यांसाठी एक रंग, सूचनांसाठी दुसरा, एका बिंदूसाठी अ‍ॅरो आणि गटांसाठी बॉक्स, तर नंतर स्क्रीनशॉट पाहणारा कोणीही, मूळ संभाषणात नसला तरी, तो एका नजरेत समजू शकतो. सपोर्ट आणि QA टीम्ससाठी हे विशेष मोलाचे आहे, कारण समस्या सुटेपर्यंत स्क्रीनशॉट अनेक लोकांमध्ये फिरतात, आणि सुसंगत दृश्य भाषेमुळे एखाद्या मार्करचा अर्थ काय होता हे विचारण्याची गरज कोणालाच पडत नाही. अशा प्रकारे अ‍ॅनोटेट केलेले स्क्रीनशॉट नियमितपणे अपलोड आणि शेअर करणाऱ्या टीम्सचा चॅट किंवा ईमेलवर फीडबॅक स्पष्ट करण्यात खूपच कमी वेळ जातो.

निकाल प्रकाशित करणे आणि शेअर करणे

स्क्रीनशॉट अ‍ॅनोटेट झाल्यावर तो ज्याने पाहायचा आहे त्याच्यापर्यंत पोहोचला पाहिजे. मोठी इमेज फाइल ईमेलने पुन्हा पुन्हा पाठवण्याऐवजी तयार स्क्रीनशॉट अपलोड करून थेट लिंक शेअर केली, तर प्रक्रिया सोपी राहते, विशेषतः रिमोट टीम्स किंवा वेगवेगळी डिव्हाइसेस वापरणाऱ्या ग्राहकांसाठी. अ‍ॅनोटेट केलेल्या इमेज क्लायंट किंवा सहकाऱ्यांना नियमित शेअर करायच्या असतील, तर yourimageshare.com वर तयार निकाल अपलोड करा आणि फाइल अटॅचमेंटऐवजी एकच लिंक पाठवा.

शेवटचे विचार

नीट अ‍ॅनोटेट केलेला स्क्रीनशॉट अंदाज लावण्याची गरज संपवतो. अ‍ॅरो निर्देश करतात, शेप गट दाखवतात, हायलाइट भर देतात आणि टेक्स्ट लेबल स्पष्टीकरण देतात; मिळून ते साधी इमेज अशी गोष्ट बनवतात ज्यावर बघणारा लगेच कृती करू शकतो. यासाठी लागणारी टूल्स बहुतेकांच्या अपेक्षेपेक्षा सोपी आहेत, आणि स्क्रीनशॉट नीट मार्कअप करण्यासाठी बहुतेकदा ब्राउझर-आधारित एडिटर पुरेसा असतो. पहिल्यांदा प्रयत्न करताना बहुतेक जण अ‍ॅनोटेशनचा खूप विचार करतात आणि त्यासाठी डिझाइन कौशल्य किंवा महागडे टूल लागते असे समजतात. प्रत्यक्षात, एक अ‍ॅरो आणि एक हायलाइट रोजच्या बहुतेक प्रसंगांसाठी पुरेसे असतात, आणि उरलेली टूल्स, क्रमांक, रिडॅक्शन आणि रंगसंकेत, विशिष्ट परिस्थितीत गरज पडल्यावरच उपयोगी ठरतात. आमच्या ऑनलाइन इमेज एडिटरमध्ये तुमचा पहिला अ‍ॅरो किंवा हायलाइट जोडून पाहा; मूलभूत शेप आणि टूल्स परिचित झाली की स्क्रीनशॉट अ‍ॅनोटेट करायला फक्त दोन-तीन मिनिटे लागतात असे तुम्हाला कदाचित जाणवेल. मार्कअप झाल्यावर, तो योग्य लोकांपर्यंत कसा पोहोचवायचा यासाठी आमचे स्क्रीनशॉट ऑनलाइन शेअर करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग हे मार्गदर्शक वाचा.